سياسة الفعاليات والتصوير

التسجيل والاختيار

• يُنشر موضوع الفعالية وسعتها ومكانها ووقتها ومعايير القبول والانتظار بوضوح.
• عند زيادة الطلب، يُطبق اختيار موثق يجمع بين أسبقية التقديم وملاءمة الفعالية وتنوع التخصصات والخبرات والمناطق، دون تمييز غير مشروع.
• قرار القبول خاص بالفعالية ولا يمنح أفضلية دائمة في المجتمع، ويُتاح اعتذار مبكر لتحريك قائمة الانتظار.
• رمز الدخول أو QR شخصي وغير قابل للتحويل؛ ويقتصر التحقق عند الباب على أقل بيانات لازمة.

السلوك والسلامة

تسري مدونة السلوك في القاعة والمنصة والدردشة والرحلات المرتبطة والاتصالات التي تبدأ بسبب الفعالية. يحق للمنظمين إيقاف أي سلوك يهدد السلامة أو يعطل البرنامج، وطلب مغادرة المخالف، والتواصل مع خدمات الطوارئ عند الضرورة.

• لا يُسمح بالتحرش أو الإهانة أو الضغط للحصول على رقم هاتف أو تواصل خاص.
• لا تُناقش أو تُمارس الدعاية السياسية والحزبية داخل الفعالية.
• لا يجوز تسجيل المحادثات الفردية أو الشاشات أو مكالمات المشاركين دون إذن.
• يُحترم تنظيم المكان، ومناطق الدخول، وتعليمات السلامة، والوقت المخصص للمتحدثين.

التصوير والتسجيل

• يُوضح في صفحة التسجيل وعند المدخل ما إذا كانت الفعالية ستُصوّر أو تُبث أو تُسجل، والغرض وقنوات النشر والمدة المتوقعة. لا يُفترض أن مجرد الحضور موافقة مطلقة على اللقطات القريبة أو المقابلات أو الاستخدام الإعلاني.
• يوفر المنظم وسيلة ظاهرة لطلب عدم التصوير، مثل ملصق أو شارة، ويوجه فريق التصوير لاحترامها.
• تُلتقط الصور العامة للقاعة مع تجنب التركيز على الرافضين، وتحتاج المقابلة أو اللقطة القريبة إلى موافقة مباشرة.
• تحتاج تسجيلات المتحدثين وشرائحهم إلى اتفاق يحدد النشر والتعديل والملكية وإمكان السحب قبل النشر.
• يمكن طلب إزالة صورة منشورة حيث يكون ذلك معقولًا، مع بيان أن إزالة النسخ التي أعاد الآخرون نشرها قد لا تكون ممكنة بالكامل.
• لا تُنشر بطاقات الأسماء أو أرقام الهواتف أو رموز QR القابلة للمسح بوضوح في الصور.

بيانات المشاركين والرعاة

تُستخدم بيانات التسجيل لإدارة الفعالية والتواصل وقياس الأثر وفق سياسة الخصوصية. لا يحصل الراعي أو المكان أو المتحدث على قائمة المشاركين أو معلومات الاتصال. يجوز توفير إحصاءات مجمعة، أو نموذج تواصل اختياري يختار فيه المشارك مشاركة بياناته مباشرة مع الجهة.

الإتاحة والاحتياجات الخاصة

يسعى YTC ضمن موارده إلى مكان آمن وسهل الوصول، ومعلومات واضحة عن المبنى والوقت واللغة والاتصال، وفواصل مناسبة، وخيار طلب احتياج خاص بسرية. لا يُضمن تنفيذ كل طلب، لكن يُرد عليه بوضوح ويُبحث بديل معقول.

التغييرات والإلغاء

• قد يتغير المتحدث أو المكان أو الجدول لأسباب تشغيلية أو أمنية، ويُبلغ المقبولون بأسرع ما يمكن.
• إذا ألغيت الفعالية، تُحذف البيانات التي لم تعد لازمة وفق جدول الاحتفاظ، وتوضح ترتيبات أي رسوم أو حجوزات.
• لا يتحمل YTC تكاليف سفر أو إقامة لم يعتمدها كتابةً مسبقًا.

القاصرون

لا يُقبل من هو دون 18 عامًا في الفعالية العامة قبل اعتماد سياسة حماية القاصرين، وتحديد الإشراف، والحصول على موافقة ولي الأمر، ومنع الخلوة والتواصل الخاص غير المنضبط. يمكن تنظيم برامج مخصصة لاحقًا بضوابط منفصلة.

الإبلاغ

يمكن الإبلاغ أثناء الفعالية لأي منظم يحمل تعريفًا واضحًا، أو عبر conduct@yementc.org. تُعلن نقطة الاتصال قبل بداية البرنامج، وتُعامل البلاغات بسرية وبما يتفق مع مدونة السلوك.