ما نجمعه، ولماذا، وكيف نستخدمه ونحميه، وحقوق الأعضاء
نطاق الوثيقة
تسري على موقع ومنصة YTC ونماذج العضوية والفعاليات والاستبيانات والقنوات الرسمية. وهي معيار تشغيلي مرتفع لا يُعد ادعاءً بأن جميع القوانين الدولية تنطبق تلقائيًا.
من نحن
المجتمع التقني اليمني مجتمع تقني مستقل وغير ربحي في غايته وقيد استكمال بنيته القانونية. يتولى الفريق القيادي المؤقت مسؤولية تحديد أغراض معالجة البيانات إلى حين اعتماد كيان قانوني، وسيُحدّث هذا القسم عند اكتمال التسجيل.
مبادئنا
- الوضوح والإنصاف: نشرح الاستخدام بلغة مفهومة ولا نستعمل البيانات بطرق مفاجئة أو مضللة.
- تحديد الغرض وتقليل البيانات: نجمع ما يلزم فقط للعضوية والفعاليات والخدمات المعلنة.
- التحكم: يقرر العضو ما يظهر في ملفه العام، وبخاصة الهاتف والبريد ووسائل التواصل.
- الأمان والاحتفاظ المحدود: نقيد الوصول ونحذف البيانات عندما تنتفي الحاجة المشروعة إليها.
- المساءلة: نوثق مزودي الخدمة والصلاحيات والحوادث والتغييرات الجوهرية.
البيانات التي قد نجمعها
- بيانات الحساب والهوية: الاسم، البريد، رقم الهاتف الاختياري، المدينة أو الدولة، وصورة الملف.
- البيانات المهنية: التخصص، المهارات، الخبرة، جهة العمل الاختيارية، السيرة والروابط المهنية.
- بيانات الفعاليات: الطلب، وقت التسجيل، التفضيلات، قرار القبول، الحضور، التقييم، واحتياجات الإتاحة.
- بيانات الاستخدام والأمان: عنوان IP، الجهاز والمتصفح، سجلات الدخول، محاولات الاحتيال، وسجلات التدقيق.
- المراسلات والبلاغات: رسائل الدعم، طلبات الحقوق، وبلاغات السلوك مع أدلتها عند تقديمها.
- الصور والتسجيلات: عند وجود إشعار وموافقة أو أساس واضح، مع آلية عملية للاعتراض على الظهور.
أغراض الاستخدام
- إنشاء الحساب والملف المهني وتشغيل البحث والتواصل الذي يختاره العضو.
- إدارة الفعاليات والاختيار العادل والحضور وقوائم الانتظار والتقييم.
- تشغيل برامج الإرشاد والفرص والمتطوعين وتحسين تجربة المجتمع.
- الحماية من الاحتيال والإساءة والوصول غير المصرح به وتطبيق مدونة السلوك.
- التواصل التشغيلي، وإرسال الأخبار أو الفرص التسويقية فقط وفق اختيار يمكن سحبه.
- إعداد إحصاءات وتقارير أثر مجمعة لا تعرّف الأشخاص.
الملف العام
عند تفعيل الملف العام تصبح الحقول التي اختارها العضو متاحة لأي زائر وقد تُفهرس في محركات البحث أو تُنسخ من الآخرين. تكون بيانات الاتصال الحساسة مخفية افتراضيًا، ولا يظهر الهاتف إلا باختيار صريح قابل للتراجع. تعطيل الملف العام لا يحذف الحساب أو السجلات التشغيلية اللازمة.
المشاركة مع الآخرين
لا نبيع البيانات الشخصية ولا نؤجرها ولا نوفر قوائم الأعضاء للرعاة أو جهات التوظيف. قد نشارك أقل قدر لازم مع مزودي الاستضافة والبريد والدعم والأمن بموجب التزامات سرية وحماية، أو مع شريك برنامج عند موافقة العضو الصريحة، أو عند التزام قانوني صالح أو لحماية السلامة. يحصل الرعاة عادة على أرقام مجمعة فقط.
النقل والاستضافة الدولية
قد يعمل مزودو الخدمة من دول مختلفة. قبل اعتماد مزود، يقيّم YTC موقع المعالجة وضوابط الأمان وشروط التعاقد وإمكانات الحذف والتصدير. وعندما تتطلب القوانين ضمانات خاصة للنقل الدولي، يسعى المجتمع لتطبيق الآلية المناسبة قبل النقل.
فترات الاحتفاظ
| الفئة | المدة المبدئية |
|---|---|
| الحساب والملف | مدة نشاط الحساب؛ ثم حذف أو إخفاء خلال 30 يومًا من طلب الحذف، مع بقاء النسخ الاحتياطية المحمية حتى 90 يومًا. |
| طلبات الفعاليات غير المقبولة | حتى 6 أشهر لقياس العدالة ومعالجة الاعتراضات، ما لم يوافق المتقدم على فرص لاحقة. |
| الحضور والتقييم | حتى 24 شهرًا للتقارير والتحسين، ثم تُحذف الهوية أو تُحوّل البيانات إلى مجمعة. |
| سجلات الأمان | حتى 12 شهرًا عادة، وتمدد عند التحقيق في حادثة. |
| بلاغات السلوك | حتى 3 سنوات من الإغلاق أو مدة أطول يفرضها خطر مستمر أو التزام قانوني، مع وصول شديد التقييد. |
| العقود والتمويل | المدة اللازمة للمحاسبة والالتزامات القانونية، وتُحدد عند اكتمال الوضع القانوني. |
الأمان
نطبق ضوابط متناسبة تشمل أقل صلاحية، والمصادقة القوية للحسابات الإدارية، والتشفير أثناء النقل، والنسخ الاحتياطي، وسجلات التدقيق، والتحديثات الأمنية، ومراجعة وصول المتطوعين والمزودين. لا توجد خدمة آمنة بنسبة مطلقة؛ لذلك نوثق خطة للاستجابة للحوادث وإخطار المتأثرين عندما يلزم.
حقوقك وخياراتك
- طلب نسخة من بياناتك أو معرفة كيفية استخدامها.
- تصحيح بياناتك وتحديثها والتحكم في الحقول العامة.
- طلب حذف الحساب أو تقييد معالجة محددة، مع بيان الاستثناءات اللازمة.
- سحب الموافقة على الرسائل أو التصوير أو مشاركة برنامج في أي وقت للمستقبل.
- الاعتراض على استخدام غير متوقع أو طلب مراجعة قرار آلي مؤثر إن استُخدم مستقبلًا.
ملفات الارتباط والتحليلات
نستخدم ملفات ارتباط ضرورية من النطاق الأول للجلسة وحماية النماذج وتسجيل الدخول الآمن وحفظ اختيارك لملفات الارتباط. ولا نحفظ تفضيل الثيم أو شكل القائمة إلا بعد سماحك بفئة التفضيلات. لا نستخدم ملفات تحليل أو تسويق، ولا pixels أو مدير وسوم أو تتبعًا من طرف ثالث. تسرد سياسة ملفات الارتباط الحالية كل اسم مستخدم في cookies وتخزين المتصفح مع غرضه ومدته.
القاصرون والتغييرات والتواصل
المنصة العامة موجهة لمن بلغ 18 عامًا. لا نجمع عمدًا بيانات قاصر قبل اعتماد سياسة حماية وموافقة مناسبة. تُنشر التغييرات الجوهرية ويُبلغ الأعضاء قبل سريانها بمدة معقولة. لطلبات الخصوصية استخدم privacy@yementc.org؛ وقد نطلب تحققًا متناسبًا لحماية الحساب قبل تنفيذ الطلب.